بيان التأكيد للشركة البريطانية (CS01): ما يؤكده، رسومه وموعده في 2026

بيان التأكيد (Confirmation Statement) هو ملف تقدّمه كل شركة بريطانية إلى سجل الشركات (Companies House) مرة كل 12 شهرًا على الأقل، تؤكد فيه أن بياناتها في السجل صحيحة ومحدّثة: العنوان المسجل، والمديرون، والمساهمون، وأصحاب السيطرة الجوهرية، ونشاط الشركة. موعده نهاية فترة مراجعة مدتها 12 شهرًا مع مهلة 14 يومًا بعدها، ورسومه منذ 1 فبراير 2026 هي £50 إلكترونيًا. ومنذ 18 نوفمبر 2025 صار البيان أيضًا البوابة التي يقدّم عبرها المديرون رموز التحقق من هوياتهم. هذا الدليل يشرح كل ما يحتاج إليه مالك الشركة المقيم خارج بريطانيا ليقدّم البيان في موعده ودون أخطاء.

ما هو بيان التأكيد ولماذا هو إلزامي؟

حلّ بيان التأكيد في 2016 محل ما كان يُسمى «الإقرار السنوي» (Annual Return)، ويُعرف بالرمز CS01 وهو اسم النموذج الورقي. الفكرة أن السجل العام للشركات البريطانية يعتمد عليه الجميع: العملاء والبنوك والجهات الرقابية. ولكي يبقى موثوقًا، تُلزم كل شركة بأن تراجع بياناتها مرة في السنة على الأقل وتؤكد صحتها أو تحدّثها.

البيان ليس حسابات مالية ولا إقرارًا ضريبيًا. لا يتضمن إيرادات ولا أرباحًا، ولا علاقة له بمصلحة الضرائب (HMRC). هو تأكيد للبيانات المؤسسية فقط. لذلك تقدّمه كل شركة: الرابحة والخاسرة، والنشطة والخاملة، والشركة التي أُسست قبل شهر والتي مضى عليها عشرون عامًا.

ما الذي يؤكده بيان التأكيد؟

• العنوان المسجل للشركة وعنوان حفظ السجلات إن كان مختلفًا.
• المديرون وسكرتير الشركة إن وُجد.
• رمز النشاط (SIC Code) الذي يصف ما تفعله الشركة.
• بيان رأس المال (Statement of Capital) وعدد الأسهم وفئاتها.
• بيانات المساهمين للشركات غير المدرجة.
• الأشخاص ذوو السيطرة الجوهرية (PSC).
• البريد الإلكتروني المسجل إن لم يكن قد قُدّم من قبل.
• بيان الغرض المشروع: تأكيد أن الأنشطة المستقبلية المقصودة للشركة مشروعة.
• رموز التحقق من الهوية للمديرين.

من المسؤول عن تقديمه؟

المسؤولية القانونية تقع على الشركة ومديريها. يمكن للمدير أن يكلّف محاسبًا أو مزوّد خدمة بالتقديم نيابة عنه، لكن التكليف لا ينقل المسؤولية: إن لم يُقدَّم الملف في موعده فالمخالفة على الشركة والمديرين لا على الوكيل. لذلك اجعل الاتفاق مع من يقدّم ملفاتك مكتوبًا، وحدّد فيه من يتابع التواريخ ومن يجمع الرموز ومن يدفع الرسوم، واطلب نسخة من رسالة القبول بعد كل تقديم.

موعد بيان التأكيد: فترة المراجعة ومهلة 14 يومًا

كل شركة لها «فترة مراجعة» (Review Period) مدتها 12 شهرًا. الفترة الأولى تبدأ من تاريخ التأسيس، والفترات اللاحقة تبدأ من تاريخ آخر بيان. عند نهاية فترة المراجعة يحل «تاريخ البيان»، ولديك 14 يومًا بعده لتقديمه، وفق صفحة بيان التأكيد على GOV.UK.

التواريخ في الجدول توضيحية؛ التاريخ الدقيق لشركتك يظهر في صفحتها على السجل العام تحت «Next statement date». ولاحظ أن التقديم المبكر مسموح في أي وقت، لكنه ينقل موعد البيان التالي، فلا تفاجأ بموعد جديد في السنة اللاحقة.

هل يمكن تقديم أكثر من بيان في السنة؟

نعم. يمكن تقديم بيان تأكيد إضافي في أي وقت، مثلًا لتحديث بيانات المساهمين بعد نقل أسهم. الرسوم تُدفع على أول بيان في كل فترة دفع مدتها 12 شهرًا، ولا تُدفع على البيانات الإضافية في الفترة نفسها، وفق جدول الرسوم الرسمي.

رسوم بيان التأكيد في 2026

عدّلت Companies House رسومها في 1 فبراير 2026، ومن ذلك رسوم البيان:

المصدر: جدول رسوم Companies House. الرسوم الحكومية هذه تختلف عن أتعاب أي مزوّد خدمة يقدّم البيان نيابة عنك. الفرق بين الإلكتروني والورقي كبير، والتقديم الورقي أبطأ أيضًا، فلا نرى سببًا لاستخدامه لدى المقيمين في الخارج.

رمز المصادقة: ماذا تفعل إذا ضاع؟

رمز المصادقة (Company Authentication Code) يعمل كتوقيع إلكتروني للشركة، ويُرسل بالبريد الورقي إلى العنوان المسجل عند التأسيس. كثير من المقيمين في الخارج لا يعرفون أين هو حين يحتاجونه. إن ضاع يمكنك طلب رمز جديد من Companies House، لكنه سيُرسل بالبريد إلى العنوان المسجل أيضًا ويستغرق وصوله أيامًا، فلا تؤجل الطلب إلى الأسبوع الأخير. وإن كنت تعتمد على مزوّد عنوان مسجل، فاطلب منه مسح الرسالة وإرسالها إليك فور وصولها.

بيان التأكيد والتحقق من هوية المديرين

هذا أهم تغيير طرأ على البيان منذ استحداثه. منذ 18 نوفمبر 2025 لا يمكن تقديم بيان التأكيد إلا إذا تحقق جميع مديري الشركة من هوياتهم وقُدّمت رموزهم الشخصية. وخلال السنة الانتقالية، كان أول بيان تأكيد تقدّمه الشركة القائمة بعد هذا التاريخ هو موعد تقديم رموز مديريها الحاليين.

عمليًا يعني ذلك أن مديرًا واحدًا لم يتحقق قادر على تعطيل البيان كله. إن كان في شركتك شريك مقيم في بلد آخر، فاطلب منه التحقق قبل موعد البيان بشهر على الأقل. وتذكّر أن صاحب السيطرة الجوهرية الذي هو مدير أيضًا لديه نافذة مستقلة مدتها 14 يومًا تبدأ من اليوم التالي لتاريخ البيان لتقديم رمزه بصفته صاحب سيطرة. شرحنا كل ذلك في دليل التحقق من الهوية لدى Companies House.

البريد الإلكتروني المسجل وبيان الغرض المشروع

أضاف قانون الجرائم الاقتصادية وشفافية الشركات (ECCTA 2023) عنصرين إلى البيان منذ 4 مارس 2024:

البريد الإلكتروني المسجل

إن لم تكن الشركة قد قدّمت بريدًا إلكترونيًا مسجلًا، فيجب تقديمه مع بيان التأكيد. هذا البريد لا يُنشر، لكن Companies House تستخدمه للتواصل، ويجب أن يكون «مناسبًا» أي أن تصل رسائله إلى من يتصرف باسم الشركة. تغييره لاحقًا يتم عبر خدمة مستقلة لا عبر البيان.

بيان الغرض المشروع (Lawful Purpose Statement)

في كل بيان تأكيد تؤكد الشركة أن أنشطتها المستقبلية المقصودة مشروعة. قد يبدو هذا إجراءً شكليًا، لكنه تصريح قانوني يقدّمه من يقدّم البيان، وتقديم تصريح كاذب لـ Companies House جريمة.

ما الذي لا يمكن تغييره عبر بيان التأكيد؟

البيان يؤكد البيانات، لكنه لا يغني عن الإشعارات المستقلة. بعض التغييرات يمكن تحديثها داخل البيان نفسه، وبعضها يجب أن يُبلغ عنه بنموذج مستقل قبل البيان أو بالتزامن معه:

التفاصيل والنماذج في دليلنا عن تغيير المديرين وأصحاب السيطرة في الشركة البريطانية.

بيانات المساهمين: ما الذي يظهر علنًا؟

في الشركات الخاصة تظهر أسماء المساهمين وعدد الأسهم التي يملكها كل منهم في الملفات المنشورة على السجل العام، بخلاف عنوان السكن وتاريخ الميلاد الكامل للمديرين اللذين يبقيان سريين. لذلك راجع كتابة أسماء المساهمين بالحروف اللاتينية لتطابق جوازات سفرهم، فالتطابق يسهل لاحقًا أي تحقق يجريه البنك أو بوابة الدفع. وإذا كان المساهم شركة، فاكتب اسمها القانوني الكامل كما هو في سجل بلدها.

خطوات تقديم بيان التأكيد إلكترونيًا

1. اجمع البيانات: رقم الشركة، ورمز المصادقة الخاص بها (Company Authentication Code) الذي يصل بالبريد إلى العنوان المسجل، والرموز الشخصية لكل المديرين.
2. راجع السجل العام: افتح صفحة الشركة وقارن كل معلومة بالواقع: العنوان، المديرين، أصحاب السيطرة، المساهمين، رمز النشاط.
3. قدّم الإشعارات المستقلة أولًا: إن كان هناك مدير جديد أو مستقيل أو تغيير في أصحاب السيطرة، فقدّم إشعاره قبل البيان.
4. ادخل إلى خدمة Companies House الإلكترونية: باستخدام حسابك المرتبط بـ GOV.UK One Login، واختر تقديم بيان التأكيد.
5. أكّد أو حدّث كل قسم: رمز النشاط، رأس المال، المساهمين، أصحاب السيطرة، البريد المسجل.
6. أدخل رموز المديرين وبيان الغرض المشروع.
7. ادفع الرسوم وقدّم البيان: واحتفظ برسالة القبول، ثم تحقق بعد أيام من ظهور البيان في سجل الملفات.

إن أردت أن يتولى ذلك فريق متخصص يراجع البيانات ويتابع رموز المديرين والمواعيد، فاطلع على خدمة تقديم بيان التأكيد.

ماذا يحدث إذا لم تقدّم بيان التأكيد؟

بخلاف الحسابات السنوية، لا توجد غرامة تلقائية متدرجة على تأخير بيان التأكيد. لكن هذا لا يعني أن التأخير بلا ثمن:

• جريمة على الشركة ومديريها: عدم تقديم البيان مخالفة قانونية، وتشير GOV.UK إلى غرامة قد تصل إلى £5,000.
• الشطب من السجل: قد تبدأ Companies House إجراءات الشطب الإجباري، فتنشر إشعارًا في الجريدة الرسمية (The Gazette)، ثم تُحل الشركة إن لم تُصحح الوضع.
• أصول الشركة تؤول إلى التاج: إن حُلّت الشركة وفي حسابها أموال، تنتقل إلى الدولة البريطانية، واستعادتها تحتاج إلى إعادة تسجيل الشركة.
• إشارة سلبية للبنوك والمنصات: البيان المتأخر يظهر في السجل العام، والبنوك وبوابات الدفع تراجع السجل دوريًا، وقد يتوقف الحساب إن ظهر إشعار شطب.

كيف يسير الشطب الإجباري عمليًا؟

عندما تتأخر الشركة في ملفاتها الأساسية، ترسل Companies House رسائل تذكير إلى العنوان المسجل والبريد الإلكتروني المسجل. إن لم تستجب الشركة، يُنشر إشعار أول في الجريدة الرسمية بنية شطبها، وتبدأ مهلة شهرين في الغالب. خلال هذه المهلة يستطيع المدير تقديم الملف المتأخر أو طلب وقف الإجراء مع بيان السبب. إن انقضت المهلة دون تصحيح، يُنشر إشعار ثانٍ وتُحل الشركة، فتتوقف حساباتها البنكية وتنتقل أصولها إلى التاج.

إعادة الشركة بعد ذلك ممكنة لكنها مكلفة: الاستعادة الإدارية (Administrative Restoration) متاحة للمدير أو المساهم السابق خلال 6 سنوات من الحل إذا كانت الشركة نشطة حين شُطبت، ورسومها الحكومية £341، مع تقديم كل الملفات المتأخرة ودفع الغرامات المستحقة. مقارنة بـ £50 لتقديم الملف في موعده، الحساب واضح.

مثال عملي: نادر يكتشف موعد بيانه متأخرًا

هذا مثال توضيحي لشخصية افتراضية. نادر مقيم في دبي ويملك شركة استشارات بريطانية أُسست في 5 أكتوبر 2025، وهو مديرها الوحيد. في منتصف أكتوبر 2026 وصله بريد من مزوّد العنوان المسجل فيه رسالة تذكير من Companies House.

1. راجع صفحة الشركة فوجد أن تاريخ البيان الأول 4 أكتوبر 2026، وأن المهلة تنتهي 18 أكتوبر 2026.
2. لم يكن قد تحقق من هويته، لأنه أسس الشركة قبل 18 نوفمبر 2025. تحقق عبر تطبيق GOV.UK ID Check بجوازه في اليوم نفسه وحصل على رمزه الشخصي.
3. تذكّر أنه نقل 20% من الأسهم إلى شريك جديد خلال السنة، فحدّث بيانات المساهمين داخل البيان. ولأن حصة الشريك لا تتجاوز 25% ولا يملك حقوق سيطرة أخرى، لم يلزم إشعار بصاحب سيطرة جديد، وبقي نادر صاحب السيطرة الوحيد بحصة 80%.
4. أدخل البريد الإلكتروني المسجل ورمزه الشخصي وأكد الغرض المشروع، ودفع £50 وقدّم البيان قبل انتهاء المهلة.

كان يمكن لنادر أن يتجنب الضغط لو وضع موعد البيان في تقويمه منذ يوم التأسيس، وتحقق من هويته مبكرًا.

هل تختار تاريخًا أنسب لملفاتك السنوية؟

بعض المؤسسين يفضلون أن تكون ملفاتهم السنوية في وقت واحد، فيقدّمون البيان مبكرًا مع الحسابات السنوية، فتبدأ فترة مراجعة جديدة من ذلك التاريخ. هذا مسموح ومفيد لمن يريد مراجعة كل شيء دفعة واحدة مع محاسبه. لكن احسب أثره على نافذة الأيام الـ14 لأصحاب السيطرة الذين هم مديرون، فهي مرتبطة بتاريخ البيان المحدد في السجل، واطلب من محاسبك أن يحدّث تقويم المواعيد بعد كل تقديم مبكر.

أخطاء شائعة في بيان التأكيد

• اعتبار البيان إجراءً شكليًا: فتُؤكد بيانات قديمة دون مراجعة، مثل مساهم باع حصته أو عنوان لم يعد صالحًا.
• تقديم البيان قبل الإشعارات المستقلة: فيؤكد البيان سجلًا خاطئًا.
• فقدان رمز المصادقة: يصل بالبريد إلى العنوان المسجل، فاحفظه في مكان آمن.
• الخلط بين بيان التأكيد والحسابات السنوية: لكل منهما موعد مختلف، والحسابات لها غرامات تلقائية. اقرأ دليل الحسابات السنوية للشركة البريطانية.
• إهمال البيان في الشركة الخاملة: الشركة الخاملة تقدّم البيان أيضًا، إضافة إلى حساباتها الخاملة؛ راجع دليل الشركة الخاملة.
• رمز SIC قديم: إن تغير نشاطك، فحدّثه داخل البيان حتى يتسق مع ما تقوله للبنوك.

قائمة تحقق قبل التقديم

• تاريخ البيان ومهلة الأيام الـ14 معروفان ومسجلان في التقويم.
• رمز المصادقة للشركة متاح.
• كل مدير تحقق من هويته ولديك رمزه الشخصي.
• الإشعارات المستقلة لأي تغيير قُدّمت.
• بيانات المساهمين ورأس المال مطابقة لسجل المساهمين الداخلي.
• البريد الإلكتروني المسجل صحيح وتتابعه.

أسئلة شائعة

هل يجب تقديم بيان التأكيد إذا لم تمارس الشركة أي نشاط؟

نعم. البيان مطلوب من كل شركة مسجلة بغض النظر عن نشاطها أو أرباحها، لأنه يؤكد بياناتها المؤسسية لا نتائجها المالية.

كم رسوم بيان التأكيد؟

منذ 1 فبراير 2026 الرسوم £50 للتقديم الإلكتروني و£110 للتقديم الورقي، وتُدفع على أول بيان في كل فترة دفع مدتها 12 شهرًا.

ما الفرق بين بيان التأكيد والحسابات السنوية؟

البيان يؤكد بيانات الشركة المؤسسية مثل المديرين والمساهمين والعنوان. أما الحسابات السنوية فتعرض الوضع المالي للشركة ولها موعد مختلف وغرامات تأخير تلقائية.

هل يمكن تقديم البيان دون رموز التحقق من الهوية؟

لا. منذ 18 نوفمبر 2025 لا يُقبل البيان ما لم يتحقق جميع مديري الشركة ويُقدّم رمز كل منهم.

ماذا لو فاتتني مهلة الأيام الـ14؟

قدّم البيان فورًا. التأخير مخالفة، وكلما طال زاد خطر بدء إجراءات الشطب. إن وصلك إشعار شطب فتواصل مع Companies House وقدّم البيان دون انتظار.

هل يجب أن أكون في بريطانيا لتقديم البيان؟

لا. التقديم إلكتروني بالكامل، ويمكن أن يقدّمه عنك محاسب أو مزوّد خدمة تشاركه رمز المصادقة ورموز المديرين.

الخطوة التالية

افتح صفحة شركتك في السجل العام الآن، واكتب تاريخ بيانك القادم، وتأكد من أن كل مدير لديه رمزه الشخصي. إن أردت أن نتولى المراجعة والتقديم والمتابعة سنويًا حتى لا يفوتك موعد، فاطلب خدمة بيان التأكيد من دوائر. ولمن يؤسس شركته الآن، نوصي بقراءة دليل تأسيس شركة في بريطانيا من الخارج، أو حجز استشارة مجانية.

هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية؛ راجع حالتك الخاصة مع مستشار مختص عبر صفحة التواصل.