التحقق من الهوية لدى Companies House: من يلزمه، وكيف، ومتى ينتهي الموعد

إن كنت مديرًا لشركة بريطانية أو تملك فيها أكثر من 25%، فإن التحقق من الهوية لدى سجل الشركات (Companies House) لم يعد اختيارًا: أصبح التزامًا قانونيًا منذ 18 نوفمبر 2025، ولا يمكن تأسيس شركة جديدة أو تعيين مدير جديد أو تقديم بيان التأكيد السنوي من دونه. والمهم الآن، في أكتوبر 2026، أن الفترة الانتقالية للشركات القائمة تقترب من نهايتها، لأن كل شركة كان عليها أن تقدّم رموز مديريها مع أول بيان تأكيد يحل موعده بعد 18 نوفمبر 2025. في هذا الدليل نشرح من يجب عليه التحقق، والطرق المتاحة لمن يعيش خارج بريطانيا، والرمز الشخصي، والمواعيد، وما يحدث لمن يتأخر.

ما هو التحقق من الهوية لدى Companies House ولماذا فُرض؟

لعقود كان يكفي أن يكتب أي شخص اسمًا وتاريخ ميلاد ليصبح مديرًا لشركة بريطانية، ولم يكن السجل يتحقق من أن هذا الشخص موجود فعلًا. استُغل ذلك في شركات وهمية وأسماء مزيفة وانتحال هويات. جاء قانون الجرائم الاقتصادية وشفافية الشركات (Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023) ليحوّل Companies House من جهة تحفظ ما يُقدَّم إليها إلى جهة تتحقق منه، وكان التحقق من الهوية أبرز أدوات هذا التحول.

المبدأ بسيط: يتحقق كل فرد مرة واحدة من هويته بوسيلة معتمدة، فيحصل على «رمز شخصي» (Personal Code) يربطه بكل دور يشغله في أي شركة. بعد ذلك يُطلب هذا الرمز كلما عُيّن مديرًا أو سُجل صاحب سيطرة جوهرية، ويظهر في السجل العام أن هويته موثقة.

التسلسل الزمني باختصار

من يجب عليه التحقق من الهوية؟

وفق إرشادات صفحة التحقق من الهوية على GOV.UK، يلزم التحقق حاليًا:

• المديرون (Directors) ومن في حكمهم، مثل أعضاء الشركات ذات المسؤولية المحدودة التضامنية (LLP members).
• مديرو الشركات الأجنبية المسجلة في بريطانيا (Overseas Companies).
• الأشخاص ذوو السيطرة الجوهرية (PSC)، وهم في الغالب من يملك أكثر من 25% من الأسهم أو حقوق التصويت، أو يملك حق تعيين أغلبية المديرين، أو يمارس سيطرة جوهرية.
• مزوّدو الخدمات المؤسسية المعتمدون (ACSP) أنفسهم.

وتقول الإرشادات إن التحقق سيُطبق لاحقًا، دون تواريخ محددة حتى الآن، على من يقدّمون الملفات إلى Companies House، وعلى المديرين من الشركات (Corporate Directors)، وعلى مسؤولي أصحاب السيطرة من الكيانات. لذلك تابع الصفحة الرسمية بدل الاعتماد على مقالات قديمة.

هل يلزم التحقق إن كنت أعيش خارج بريطانيا؟

نعم. الالتزام مرتبط بالدور لا بمكان الإقامة. المؤسس المقيم في جدة أو القاهرة ويدير شركة بريطانية يخضع للقاعدة نفسها التي يخضع لها المقيم في لندن. الفرق الوحيد عمليًا هو الطريقة الأنسب للتحقق، كما سنشرح.

طرق التحقق من الهوية: GOV.UK One Login أو مزوّد معتمد

الطريق الأول: GOV.UK One Login (مجاني)

هي خدمة الدخول الموحدة للحكومة البريطانية. بحسب إجاباتك، يتم التحقق عبر أحد ثلاثة مسارات:

1. تطبيق GOV.UK ID Check: تمسح جواز سفرك البيومتري بالهاتف عبر الشريحة الإلكترونية، ثم تلتقط صورة لوجهك لمطابقتها. هذا هو المسار الأنسب لغالبية المقيمين في الخارج.
2. أسئلة أمان عبر الإنترنت: تعتمد غالبًا على بيانات ائتمانية بريطانية، فلا تناسب عادة من لا تاريخ مالي له في بريطانيا.
3. إدخال بيانات الهوية ثم زيارة مكتب بريد مشارك (Post Office): يتطلب الحضور داخل بريطانيا.

نصائح عملية لمستخدمي التطبيق من الخارج: استخدم جوازًا ساري المفعول يحمل رمز الشريحة على غلافه، وهاتفًا يدعم تقنية NFC، وإضاءة جيدة، وأدخل اسمك كما يظهر في الجواز حرفيًا. وإن فشل التطبيق مرتين أو ثلاثًا فلا تكرر بلا نهاية، وانتقل إلى الطريق الثاني.

الطريق الثاني: مزوّد خدمات مؤسسية معتمد (ACSP)

المزوّد المعتمد (Authorised Corporate Service Provider) هو محاسب أو محامٍ أو شركة خدمات تخضع لرقابة مكافحة غسل الأموال وسجلت لدى Companies House. يتحقق المزوّد من وثائقك وفق قائمة معتمدة ثم يُبلغ Companies House بالنتيجة، فتحصل على رمزك الشخصي. هذا الطريق مدفوع، لكنه مفيد إذا لم يقبل التطبيق جوازك، أو إذا أردت أن يتولى طرف مهني الإجراء كاملًا مع باقي ملفات الشركة.

كيف تتأكد أن المزوّد معتمد فعلًا؟

ليس كل من يعرض «خدمة التحقق» مزوّدًا معتمدًا. المزوّد الحقيقي مسجل لدى Companies House بصفة ACSP، وخاضع لجهة رقابية في مكافحة غسل الأموال، مثل HMRC أو هيئة مهنية للمحاسبين أو المحامين. اطلب منه اسم جهة الرقابة ورقم تسجيله، واسأله عن الوثائق التي سيطلبها وكيف سيحفظها، وما المدة المتوقعة لإصدار الرمز. ولا تقبل أن يُطلب منك إرسال جوازك عبر تطبيق مراسلة دون قناة آمنة واضحة.

تحذير مهم: لا ترسل صور جوازك بالبريد أو البريد الإلكتروني إلى Companies House نفسها؛ فهي لا تقبل الوثائق بهذه الطريقة. واحذر من رسائل احتيالية تنتحل صفة Companies House وتطلب وثائقك أو رمزك.

الرمز الشخصي (Personal Code): ماذا تفعل به؟

بعد نجاح التحقق من الهوية تحصل على رمز من 11 حرفًا ورقمًا. نقاط يجب أن تعرفها، وفق صفحة الرموز الشخصية على GOV.UK:

• الرمز خاص بك أنت، لا بالشركة. إن كنت مديرًا في ثلاث شركات تستخدم الرمز نفسه في الثلاث.
• إن تحققت عبر One Login تجده في حسابك على Companies House تحت «Manage account»، ومن تحقق بعد 8 يوليو 2026 وصله أيضًا بالبريد الإلكتروني.
• إن تحققت عبر مزوّد معتمد يصلك الرمز على البريد الإلكتروني الذي قدّمه المزوّد.
• يمكنك مشاركته مع من يقدّم الملفات نيابة عنك، مثل محاسبك، ولا تنشره لغيرهم.
• إن شككت في تسربه، تواصل مع Companies House لإصدار رمز جديد وإلغاء القديم.
• التحقق يتم مرة واحدة؛ لا تكرره إلا إذا طُلب منك ذلك.

المواعيد: متى يجب أن تقدّم رمزك؟

هنا تكمن معظم الأسئلة، لأن الموعد يختلف حسب دورك ومتى بدأ. هذا ملخص القواعد كما تشرحها صفحة متى تحتاج إلى التحقق من هويتك:

لماذا يهم بيان التأكيد هنا؟

لأن الشركة لا تستطيع تقديم بيان التأكيد (Confirmation Statement) إلا إذا تحقق جميع مديريها. أي إن تأخر مدير واحد عن التحقق، يتعطل البيان السنوي للشركة كلها، وتأخير البيان مخالفة بحد ذاته. لذلك ننصح بالتحقق قبل موعد البيان بأسابيع، لا في اليوم الأخير. تفاصيل البيان في دليل بيان التأكيد للشركات البريطانية.

ملاحظة على تقديم البيان مبكرًا

تقديم بيان التأكيد مبكرًا لا يغيّر نافذة الأيام الـ14 الخاصة بصاحب السيطرة الذي هو مدير أيضًا، فهي مرتبطة بتاريخ البيان المحدد للشركة. احسب المواعيد على أساس تاريخ البيان الظاهر في السجل.

ماذا يحدث إذا لم تتحقق من هويتك؟

العواقب ليست نظرية:

• تعطّل الملفات: لا تأسيس لشركة جديدة، ولا تعيين لمدير جديد، ولا بيان تأكيد ما دام هناك مدير غير متحقق.
• المسؤولية الجنائية والمالية: عدم الالتزام في الموعد قد يُعد جريمة تؤدي إلى الملاحقة والغرامة، أو إلى عقوبة مالية إدارية.
• الاستمرار في الدور: الاستمرار في العمل كمدير أو صاحب سيطرة بعد الموعد دون التحقق قد يُعد مخالفة مستقلة.
• إشارة في السجل العام: تشمل العواقب المخطط لها إظهار ملاحظة على قيدك في السجل، ومنعك من التعيين مديرًا أو تأسيس شركة جديدة.

وفوق ذلك هناك أثر عملي: البنوك وبوابات الدفع تنظر إلى السجل العام، وظهور مدير غير متحقق أو بيان تأكيد متأخر يطرح أسئلة لا تحتاجها.

ماذا تفعل الآن في أكتوبر 2026؟ خطة من خمس خطوات

مع اقتراب نهاية السنة الأولى من تطبيق الالتزام، معظم الشركات القائمة إما قدّمت بيان التأكيد مع رموز مديريها، أو يحل موعد بيانها في الأسابيع القادمة. هذه خطة عملية لمن لم يحسم وضعه بعد:

1. افتح صفحة شركتك في السجل العام: راجع تاريخ بيان التأكيد القادم («Next statement date») وتاريخ آخر بيان قُدّم، وقائمة المديرين وأصحاب السيطرة الحاليين.
2. اجمع قائمة الأشخاص: كل مدير وكل صاحب سيطرة فرد، مع بريده الإلكتروني وجنسيته وشهر ميلاده.
3. اسأل كل واحد عن رمزه الشخصي: من لم يتحقق بعد يبدأ فورًا، ومن تحقق يرسل رمزه لمن سيقدّم البيان.
4. قدّم بيان التأكيد مع الرموز: وتأكد من تحديث أي بيانات تغيرت، مثل عنوان المراسلة أو توزيع الأسهم.
5. سجّل نوافذ أصحاب السيطرة: لكل صاحب سيطرة نافذة 14 يومًا مختلفة، فضعها في التقويم مع تذكير قبلها بأسبوع.

الشركات الخاملة ليست مستثناة

يعتقد بعض المؤسسين أن الشركة التي لم تبدأ نشاطها بعد أو توقفت عنه لا يلزم مديريها التحقق. هذا غير صحيح: الشركة الخاملة تبقى ملزمة ببيان التأكيد السنوي، والبيان يحتاج إلى رموز المديرين. إن كنت لا تنوي استخدام الشركة إطلاقًا، فقد يكون الأنسب إغلاقها بطريقة منظمة بدل تحمّل التزاماتها، وهذا ما نشرحه في دليل إغلاق الشركة البريطانية.

انتبه لكتابة الأسماء العربية بالحروف اللاتينية

يتحقق النظام من تطابق اسمك في جواز السفر مع اسمك المسجل كمدير. الأسماء العربية تُكتب بالإنجليزية بطرق كثيرة: «Mohammed» و«Mohamed» و«Muhammad»، و«Abdulrahman» و«Abdul Rahman». إن كان اسمك في السجل مكتوبًا بصيغة تختلف عن جوازك، أو أُسقط منه اسم الأب أو العائلة، فصحّح البيانات في السجل أولًا عبر إشعار تغيير بيانات المدير، ثم قدّم رمزك. هذه من أكثر أسباب التأخير التي نراها لدى عملائنا من المنطقة العربية.

مثال عملي: شريكان في شركة واحدة بموعدين مختلفين

هذا مثال توضيحي لشخصيات افتراضية. يوسف يعيش في الدوحة وهو مدير ويملك 60% من شركة بريطانية، وشريكته منى تعيش في الإسكندرية وتملك 40% وليست مديرة. تاريخ بيان التأكيد للشركة 3 ديسمبر، وُلدت منى في شهر مارس.

1. يوسف مدير قائم قبل 18 نوفمبر 2025، فيجب أن يُقدَّم رمزه الشخصي مع بيان التأكيد الذي تاريخه 3 ديسمبر 2025، وكان تقديمه ممكنًا حتى نهاية مهلة الأيام الـ14 بعده.
2. بصفته صاحب سيطرة أيضًا، كان عليه تقديم رمزه عبر خدمة «Provide identity verification details for a PSC» خلال 14 يومًا تبدأ من 4 ديسمبر.
3. منى صاحبة سيطرة وليست مديرة، فنافذتها أول 14 يومًا من شهر ميلادها، أي من 1 إلى 14 مارس 2026.
4. تحقق يوسف عبر التطبيق بجوازه، بينما تعثرت منى في التطبيق فتحققت عبر مزوّد معتمد.

الدرس من المثال أن الشركة الواحدة قد يكون فيها أكثر من موعد، ولذلك يحتاج كل شريك إلى جدول خاص به.

أخطاء شائعة وقائمة تحقق

• الظن أن التحقق للمقيمين في بريطانيا فقط: الالتزام على كل مدير وصاحب سيطرة أينما كان.
• التحقق بأسماء مختلفة: اسمك في السجل يجب أن يطابق جوازك. إن كان هناك اختلاف في الترجمة الحرفية للاسم العربي، فصحّحه قبل التحقق أو اطلب المساعدة.
• إعطاء الرمز لأي جهة تطلبه: الرمز يُستخدم لربطك بشركات، فشاركه فقط مع من تثق بأنه يقدّم ملفاتك.
• انتظار رسالة تذكير: المسؤولية عليك، لا على Companies House.
• تكرار التحقق دون حاجة: التحقق مرة واحدة يكفي لكل أدوارك.

قائمة تحقق سريعة

• جواز سفر ساري المفعول بشريحة إلكترونية، وهاتف يدعم NFC.
• بريد إلكتروني دائم تستخدمه لحساب Companies House.
• معرفة تاريخ بيان التأكيد لكل شركة أنت مدير فيها.
• معرفة نافذة الأيام الـ14 لكل دور صاحب سيطرة تشغله.
• حفظ الرمز الشخصي في مكان آمن ومشاركته مع محاسبك فقط.
• خطة بديلة عبر مزوّد معتمد إن تعثر التطبيق.

أسئلة شائعة

هل التحقق من الهوية مجاني؟

عبر GOV.UK One Login نعم، فلا رسوم حكومية على التحقق نفسه. أما المزوّدون المعتمدون فيتقاضون رسومًا يحددها كل منهم مقابل الخدمة.

أنا مدير في أكثر من شركة، هل أتحقق لكل شركة؟

لا، تتحقق مرة واحدة وتستخدم الرمز الشخصي نفسه في كل شركة. لكن عليك التأكد من تقديم الرمز لكل شركة وفق موعدها.

هل يقبل التطبيق جوازات السفر غير البريطانية؟

يقبل التطبيق جوازات سفر بيومترية من دول مختلفة، لكن بعض المستخدمين من خارج بريطانيا يواجهون تعثرًا. إن حدث ذلك فالمزوّد المعتمد بديل عملي.

هل يجب على المحاسب أو الوكيل الذي يقدّم ملفاتي أن يتحقق؟

الإرشادات الحالية تقول إن التحقق لمن يقدّم الملفات سيُطبق لاحقًا ولم تُحدد له تواريخ بعد. أما الوكلاء الذين يتحققون من هويات الآخرين فيجب أن يكونوا مسجلين مزوّدين معتمدين.

ماذا لو انتهت صلاحية جوازي بعد التحقق؟

التحقق يتم مرة واحدة، ولا تطلب الإرشادات الحالية إعادته لمجرد تجديد الجواز. إن طلبت Companies House منك إعادة التحقق لأي سبب فاتبع تعليماتها.

هل يظهر رقم جوازي أو صورتي في السجل العام؟

لا. ما يظهر هو أن هويتك موثقة، أما وثائقك وبياناتها فلا تُنشر.

الخطوة التالية

إن كنت مديرًا أو صاحب سيطرة في شركة بريطانية ولم تتحقق بعد، فابدأ اليوم: جرّب التطبيق بجوازك، وإن تعثر فلا تنتظر. فريق دوائر يساعدك في ترتيب التحقق من الهوية عبر المسار الأنسب لحالتك، وتقديم الرموز في المواعيد الصحيحة لكل شركة، ضمن خدمة التحقق من الهوية لدى Companies House. وإن كنت في مرحلة التأسيس، فاقرأ دليل تأسيس شركة في بريطانيا من الخارج، وإن كان لديك تغيير في المديرين فراجع دليل تغيير المديرين وأصحاب السيطرة. يمكنك أيضًا طلب الخدمة مباشرة أو حجز استشارة مجانية.

هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية؛ راجع حالتك الخاصة مع مستشار مختص عبر صفحة التواصل.