إغلاق شركة بريطانية بطريقة صحيحة: الشطب الطوعي DS01 والتصفية والبدائل

إغلاق شركة بريطانية لم تعد تحتاجها يتم في أغلب الحالات عبر «الشطب الطوعي» (Voluntary Strike-Off) بالنموذج DS01، ورسومه الحكومية £13 إلكترونيًا منذ 1 فبراير 2026. لكن الشطب ليس مجرد نموذج: قبله يجب أن تتوقف الشركة عن النشاط لثلاثة أشهر، وأن تسوّي ضرائبها مع مصلحة الضرائب (HMRC)، وأن توزع أموالها أو تنفقها، وأن تُبلغ كل ذي مصلحة خلال 7 أيام. وإن كانت لدى الشركة أصول كبيرة أو ديون لا تستطيع سدادها، فالطريق مختلف. في هذا الدليل نشرح الخيارات المتاحة، وخطوات الشطب الطوعي بالترتيب، وما يحدث لمن يترك شركته دون إغلاق.

لماذا لا يكفي أن تتوقف عن استخدام الشركة؟

يظن كثير من المؤسسين المقيمين في الخارج أن الشركة التي توقف نشاطها «تُغلق نفسها». الواقع أن الشركة البريطانية تبقى قائمة قانونيًا، ومعها كل التزاماتها: بيان التأكيد السنوي، والحسابات السنوية، والإقرار الضريبي إن طلبته HMRC. وعندما تتوقف عن تقديم الملفات تبدأ سلسلة من العواقب:

• غرامات تأخير الحسابات التلقائية: من £150 إلى £1,500 للشركة الخاصة حسب مدة التأخير، وتتضاعف إن تكرر التأخير في سنتين متتاليتين.
• غرامات HMRC: على الإقرارات الضريبية المتأخرة إن كانت مطلوبة.
• الشطب الإجباري: تشطب Companies House الشركة في النهاية، فتنتقل أي أموال متبقية فيها إلى التاج البريطاني (Bona Vacantia).
• مسؤولية المديرين: عدم تقديم الملفات مخالفة يتحمل المديرون مسؤوليتها، وقد تؤثر على أهليتهم لإدارة شركات في المستقبل.
• أثر على سجلك: يبقى اسمك مرتبطًا في السجل العام بشركة شُطبت لعدم الامتثال، وتراه البنوك عند فتح حسابات لشركاتك القادمة.

الإغلاق المنظم أرخص وأسرع من كل ذلك، ويترك سجلك نظيفًا.

خيارات إغلاق شركة بريطانية: أيها يناسبك؟

تعرض صفحة إغلاق الشركة المحدودة على GOV.UK الخيارات بحسب قدرة الشركة على سداد ديونها:

هذا المقال يركز على الشطب الطوعي لأنه يناسب أغلب الشركات الصغيرة التي يملكها مؤسسون مقيمون في الخارج. وإن كانت شركتك عاجزة عن سداد ديونها، فمصلحة الدائنين تتقدم قانونيًا على مصلحة المديرين والمساهمين، ويجب أن تتحدث مع مختص في الإعسار قبل أي خطوة.

الشطب الطوعي أم التصفية الطوعية للأعضاء؟

الفرق الجوهري في معاملة الأموال الموزعة. عند الشطب الطوعي، إن تجاوز ما يُوزع على المساهمين £25,000 فيُعامل كدخل ويخضع لضريبة الدخل بدل ضريبة الأرباح الرأسمالية بالنسبة لمن يخضع للضريبة البريطانية. أما في التصفية الطوعية للأعضاء فتوزيعات المصفي تُعامل عادة كتوزيعات رأسمالية. لذلك تلجأ الشركات ذات الأرباح المحتجزة الكبيرة إلى التصفية رغم تكلفتها. إن كنت مقيمًا ضريبيًا خارج بريطانيا، فالمعاملة الضريبية للتوزيعات تعتمد أيضًا على قوانين بلدك، فراجعها مع مستشار قبل اختيار الطريق.

التصفية الطوعية للأعضاء باختصار

في التصفية الطوعية للأعضاء (Members' Voluntary Liquidation) يقدّم المديرون إقرارًا بالملاءة (Declaration of Solvency) يؤكدون فيه أن الشركة تستطيع سداد كل ديونها خلال 12 شهرًا، ثم يصدر المساهمون قرارًا خاصًا بالتصفية، ويُعيَّن مصفٍّ مرخص يتولى بيع الأصول وسداد الالتزامات وتوزيع الباقي ثم حل الشركة. الإجراء أطول وأكلف من الشطب، لكنه منطقي حين تكون الأموال المتبقية كبيرة أو حين يحتاج المساهمون إلى إغلاق رسمي يشرف عليه طرف مستقل. التفاصيل في صفحة التصفية الطوعية للأعضاء على GOV.UK.

إبقاء الشركة خاملة بدل إغلاقها

إن كنت تتوقع العودة إلى النشاط خلال سنة أو سنتين، أو كان اسم الشركة وتاريخها مهمين لعملائك أو لبنك ما، فقد يكون الخمول أنسب من إغلاق شركة بريطانية ثم تأسيس أخرى. لكن احسب التكلفة بصدق: الشركة الخاملة تقدّم بيان تأكيد سنويًا بـ £50 وحسابات خاملة، وتحتفظ بعنوان مسجل، ويبقى مديروها ملزمين بالتحقق من الهوية والمواعيد. إن لم يكن لديك سبب واضح للاحتفاظ بها، فالإغلاق النظيف أوفر على المدى الطويل.

شروط الشطب الطوعي (DS01)

وفق صفحة شطب الشركة من السجل على GOV.UK، لا يمكنك التقدم بطلب الشطب إلا إذا كانت الشركة:

• لم تتاجر ولم تبع أي مخزون خلال آخر 3 أشهر.
• لم تغيّر اسمها خلال آخر 3 أشهر.
• ليست مهددة بالتصفية.
• ليس لديها ترتيبات قائمة مع الدائنين، مثل ترتيب طوعي للشركة (CVA).

إن لم تستوفِ الشركة هذه الشروط فيجب تصفيتها بدل شطبها. ولاحظ أن شرط «عدم المتاجرة» لا يمنع إنهاء الأمور الضرورية للإغلاق، مثل سداد الالتزامات وتحصيل المستحقات وإغلاق الحسابات.

قبل تقديم الطلب: ما يجب إنهاؤه أولًا

الخطأ الأشهر هو تقديم DS01 ثم التفكير في الضرائب والبنك. الترتيب الصحيح أن تُغلق الشركة فعليًا قبل أن تطلب شطبها.

مع HMRC

1. الحسابات الختامية والإقرار الأخير: أعدّ الحسابات القانونية الختامية والإقرار الضريبي للشركة (CT600) وقدّمهما إلى HMRC، مع الإشارة إلى أنها حسابات التداول الختامية وأن الشركة ستُشطب قريبًا.
2. سداد كل ضريبة مستحقة: ضريبة الشركات وأي ضرائب أخرى. وإن حققت الشركة خسارة في سنتها الأخيرة، فقد تستطيع ترحيلها إلى أرباح سنوات سابقة عبر إعفاء الخسارة النهائية (Terminal Loss Relief) في الإقرار الأخير.
3. ضريبة القيمة المضافة: إن كانت الشركة مسجلة في VAT، فاطلب إلغاء التسجيل وقدّم الإقرار الأخير. راجع دليل تسجيل VAT في بريطانيا.
4. الرواتب: إن كانت الشركة توظف أحدًا، فأبلغ HMRC بتوقف التوظيف وادفع الرواتب الأخيرة.

تقول إرشادات GOV.UK إنك لا تحتاج إلى تقديم الحسابات الختامية إلى Companies House في حالة الشطب الطوعي، لكنها مطلوبة لدى HMRC. تفاصيل الإقرار في دليل ضريبة الشركات والنموذج CT600.

الأصول والحسابات البنكية

• وزّع أموال الشركة وأصولها على المساهمين قبل الشطب، بعد سداد كل الالتزامات.
• انقل أسماء النطاقات والعلامات التجارية والاشتراكات إلى مالكها الجديد.
• أغلق الحسابات البنكية وحسابات بوابات الدفع بعد آخر حركة مالية.
• تذكّر أن أي أصل يبقى باسم الشركة بعد شطبها، بما في ذلك استرداد ضريبي يصل لاحقًا، ينتقل إلى التاج، واستعادته تحتاج إلى إعادة الشركة إلى السجل.
• احتفظ بكشوف الحسابات والفواتير والإيصالات 7 سنوات بعد الشطب.

بوابات الدفع والمنصات

إن كانت الشركة تبيع عبر بوابة دفع أو منصة سوق، فلا تغلق الحساب البنكي قبل أن تنتهي مهلة النزاعات والاستردادات. قد تحتفظ بعض المنصات برصيد احتياطي لفترة بعد توقف المبيعات لتغطية المطالبات المحتملة، وأي مبلغ يُصرف بعد إغلاق الحساب البنكي أو بعد الشطب يصبح مشكلة. اطلب من المنصة تأكيدًا بأن الرصيد صُرف بالكامل وأن الحساب أُغلق، واحفظ هذا التأكيد مع سجلات الشركة.

خطوات إغلاق شركة بريطانية بالشطب الطوعي

1. قرار الإغلاق: يتفق المديرون والمساهمون على إغلاق الشركة. وإن لم يكن للشركة مدير، فيجب تعيين مدير قبل الإغلاق.
2. إيقاف النشاط: توقف عن البيع وأبلغ العملاء والموردين، وانتظر مرور 3 أشهر على آخر نشاط تجاري أو تغيير في الاسم.
3. التسوية الضريبية: كما في القسم السابق.
4. توزيع الأصول وإغلاق الحسابات.
5. تقديم DS01: يوقّعه أغلب المديرين، إلكترونيًا بـ £13 أو ورقيًا بـ £18، ولا يُقبل الدفع بشيك مسحوب على حساب الشركة نفسها.
6. إبلاغ ذوي المصلحة خلال 7 أيام: أرسل نسخة من الطلب إلى المساهمين والدائنين والموظفين ومديري صناديق التقاعد وأي مدير لم يوقّع النموذج. مخالفة هذا الشرط قد تعرّضك للغرامة والملاحقة.
7. الإشعار الأول في الجريدة الرسمية: تنشر Companies House إشعارًا في The Gazette، ويستطيع أي دائن أو جهة الاعتراض خلاله.
8. الشطب النهائي: إن لم يعترض أحد، تُشطب الشركة بعد مهلة الشهرين المذكورة في الإشعار، ثم يُنشر إشعار ثانٍ يؤكد أن الشركة لم تعد موجودة قانونيًا.

إن أردت أن نتولى هذه الخطوات ونتابع HMRC وCompanies House حتى صدور الإشعار الثاني، فاطلع على خدمة إغلاق الشركات البريطانية.

إذا كان للشركة أكثر من شريك

الإغلاق يحتاج عادة إلى موافقة المديرين والمساهمين، والنموذج نفسه يوقّعه أغلب المديرين. في الشركات التي يملكها شريكان أو أكثر، اكتبوا اتفاق الإغلاق قبل البدء: تاريخ التوقف، ومن يتولى التسوية مع المحاسب، وكيف يُوزع الرصيد المتبقي بحسب نسب الأسهم، ومن يحتفظ بالسجلات بعد الشطب. وإن كان أحد المديرين لا يوقّع على الطلب، فيجب إرسال نسخة إليه خلال 7 أيام. الخلاف بين الشركاء بعد تقديم الطلب قد يدفع أحدهم إلى الاعتراض، فيتوقف الشطب ويطول الأمر، ولذلك نوصي بأن يكون كل شيء موثقًا وموقّعًا قبل التقديم.

متى يجب سحب الطلب؟

يجب سحب طلب الشطب إذا لم تعد الشركة مؤهلة، مثلًا إذا عادت إلى النشاط أو أصبحت عاجزة عن السداد. ويمكن سحبه أيضًا إن غيّرت رأيك ما دامت الشركة لم تُشطب بعد. يكفي توقيع مدير واحد على نموذج السحب DS02، أو تقديمه عبر الخدمة الإلكترونية.

ماذا لو اعترضت HMRC؟

قبل ذلك ملاحظة لمن يعيش خارج بريطانيا: رسائل Companies House وHMRC أثناء الإغلاق تصل إلى العنوان المسجل. لا تُلغِ اشتراك العنوان المسجل حتى يصدر الإشعار الثاني بحل الشركة، وإلا فقد تفوتك رسالة اعتراض أو طلب معلومات، فيتعثر إغلاق شركة بريطانية كان يُفترض أن يكون إجراءً بسيطًا. وتابع البريد الإلكتروني المسجل للشركة طوال هذه الفترة.

إن كانت لدى الشركة إقرارات متأخرة أو ضرائب غير مسددة، فقد تعترض HMRC على الشطب، فيتوقف الإجراء حتى تُسوّى المسألة. لهذا ننهي الوضع الضريبي قبل التقديم لا بعده.

إعادة الشركة إلى السجل بعد شطبها

أحيانًا يكتشف المؤسس بعد الشطب أن في حساب الشركة مالًا، أو أن عقدًا ما زال قائمًا، أو أن استردادًا ضريبيًا وصل. هنا يوجد طريقان:

المصدر: نموذج الاستعادة الإدارية RT01 على GOV.UK. الدرس واضح: الشطب الطوعي قرار يصعب التراجع عنه، فلا تقدّمه قبل أن تتأكد أن الشركة لم يبق لها أي أصل أو التزام.

مثال عملي: طارق يغلق متجره الإلكتروني البريطاني

هذا مثال توضيحي لشخصية افتراضية. طارق يعيش في الدار البيضاء، وأسس شركة بريطانية لمتجر إلكتروني قبل ثلاث سنوات، ثم قرر التركيز على عمل آخر. آخر عملية بيع كانت في 30 يونيو 2026، وفي حساب الشركة £6,000 بعد سداد الموردين.

1. أغلق المتجر في 30 يونيو، وأوقف الإعلانات والاشتراكات، وأبلغ مورديه.
2. كلّف محاسبه بإعداد الحسابات الختامية حتى تاريخ التوقف والإقرار الضريبي الأخير، وسُددت ضريبة الشركات المستحقة.
3. بعد سداد الضريبة وأتعاب المحاسب، وُزع الرصيد المتبقي على طارق بصفته المساهم الوحيد، ثم أُغلق حساب الشركة وحساب بوابة الدفع.
4. نقل اسم النطاق إلى اسمه الشخصي.
5. في أكتوبر 2026، بعد مرور أكثر من 3 أشهر على آخر نشاط، قدّم النموذج DS01 إلكترونيًا ودفع £13.
6. لم يكن للشركة موظفون ولا دائنون، فلم يكن هناك من يُرسل إليه نسخة الطلب سوى نفسه بصفته المساهم.
7. نُشر الإشعار الأول في الجريدة الرسمية، ومن المتوقع أن تُشطب الشركة بعد شهرين إن لم يعترض أحد.

لأن طارق رتّب كل شيء قبل التقديم، فإغلاق شركة بريطانية بالنسبة له كان إجراءً هادئًا بلا مفاجآت.

أخطاء شائعة عند الإغلاق

• تقديم DS01 مع بقاء أموال في الحساب: تنتقل إلى التاج عند الشطب.
• تجاهل HMRC: الإقرار الأخير والضرائب المستحقة لا تسقط بالشطب، وقد تعترض HMRC.
• عدم إبلاغ الدائنين: مخالفة قانونية، والدائن غير المُبلّغ قد يطلب إعادة الشركة.
• التقديم قبل مرور 3 أشهر على آخر نشاط.
• ترك الشركة لتُشطب إجباريًا: غرامات وأثر على سجل المديرين.
• الخلط بين الإغلاق والخمول: الشركة الخاملة تبقى ملزمة بملفاتها السنوية. راجع دليل الشركة الخاملة.

قائمة تحقق قبل التقديم

• مرت 3 أشهر على آخر نشاط تجاري وآخر تغيير في الاسم.
• الحسابات الختامية والإقرار الأخير قُدّما إلى HMRC والضريبة سُددت.
• تسجيل VAT والرواتب أُلغي إن وُجد.
• الأصول وُزعت والحسابات البنكية وحسابات المنصات أُغلقت.
• قائمة بكل ذي مصلحة لإرسال نسخة الطلب إليه خلال 7 أيام.
• السجلات المالية محفوظة لمدة 7 سنوات.

أسئلة شائعة

كم تكلفة إغلاق شركة بريطانية؟

الرسوم الحكومية للشطب الطوعي £13 إلكترونيًا و£18 ورقيًا منذ 1 فبراير 2026. التكلفة الحقيقية تشمل إعداد الحسابات الختامية والإقرار الأخير، وأتعاب المختص إن استعنت به.

كم يستغرق الشطب الطوعي؟

بعد قبول الطلب يُنشر الإشعار الأول، وتُشطب الشركة عادة بعد شهرين إن لم يعترض أحد. أضف إلى ذلك مهلة الأشهر الثلاثة بعد آخر نشاط ووقت التسوية الضريبية.

هل يجب تقديم حسابات ختامية إلى Companies House؟

لا تشترط إرشادات GOV.UK ذلك في الشطب الطوعي، لكن الحسابات الختامية والإقرار الأخير مطلوبان لدى HMRC.

هل يمكن إغلاق شركة عليها ديون؟

إن كانت قادرة على سدادها فسدّدها أولًا ثم أغلقها. وإن كانت عاجزة عن السداد فالخيار عادة التصفية عبر مصفٍّ مرخص، ويجب أخذ مشورة مختص في الإعسار.

ماذا يحدث للأموال المتبقية بعد الشطب؟

تنتقل إلى التاج البريطاني بوصفها أموالًا بلا مالك (Bona Vacantia)، ولا تستعيدها إلا بإعادة الشركة إلى السجل.

هل يمكنني إعادة فتح الشركة بعد شطبها طوعيًا؟

نعم لكن عبر المحكمة غالبًا، لأن الاستعادة الإدارية تقتصر على الشركات التي شطبتها Companies House بنفسها. الإجراء أطول وأكلف، فتأكد قبل الشطب.

الخطوة التالية

إن قررت إغلاق شركة بريطانية لم تعد تحتاجها، فلا تتركها لتُشطب إجباريًا. ابدأ بإيقاف النشاط وتحديد تاريخ آخر عملية، ثم الحسابات الختامية مع HMRC، ثم توزيع الأصول، ثم النموذج DS01. فريق دوائر يتولى معك هذه المراحل كاملة ضمن خدمة إغلاق الشركة البريطانية، ويمكنك قبلها مراجعة دليل الحسابات السنوية لفهم الحسابات الختامية، أو حجز استشارة مجانية لنقرر معًا: إغلاق أم خمول أم تصفية.

هذا المقال معلومات عامة وليس استشارة قانونية أو ضريبية؛ راجع حالتك الخاصة مع مستشار مختص عبر صفحة التواصل.